1 萬欣系統(tǒng)總體綜述
萬欣實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)分為實(shí)驗(yàn)室智能管理校級平臺(tái)與院級平臺(tái)兩大部分。
校級平臺(tái)負(fù)責(zé)處理校級業(yè)務(wù)流程的信息化管理和承擔(dān)全校所有實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)匯總，由具體的校級管理者對所獲得的理真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，以便修正原有的管理模式和資金分配方式，實(shí)現(xiàn)高效的宏觀管控;
院級平臺(tái)則負(fù)責(zé)處理實(shí)驗(yàn)室具體業(yè)務(wù)及現(xiàn)場的實(shí)時(shí)管控，院級實(shí)驗(yàn)室管理人員通過智能化的過程管控手段全業(yè)務(wù)、全空間的管控實(shí)驗(yàn)室，大大緩解基層實(shí)驗(yàn)工作人員的工作壓力與難度，降低繁重的低層次工作量，提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研水平，通過過程化的實(shí)驗(yàn)室管理方式為管理層獲得一手的真實(shí)數(shù)據(jù)依據(jù)。為順利推動(dòng)校級實(shí)驗(yàn)室信息化夯實(shí)基礎(chǔ)，為高校實(shí)驗(yàn)室信息化、智能化管理搭建了兩級架構(gòu)管理模式，順利實(shí)現(xiàn)對硬件設(shè)備系統(tǒng)的分級管控和宏觀管控，降低校園網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載和部署難度。
2 實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)
2.1 系統(tǒng)概述
搭建一個(gè)覆蓋實(shí)驗(yàn)室相關(guān)事務(wù)的網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)流程處理的系統(tǒng)平臺(tái)，能管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和上報(bào)數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個(gè)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)體系，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的過程監(jiān)管和科學(xué)評價(jià)，可以承載更優(yōu)秀的管理實(shí)現(xiàn)和管理理念。讓實(shí)驗(yàn)室管理人員不再為多個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享、事務(wù)審驗(yàn)和業(yè)務(wù)辦理而發(fā)愁，讓系統(tǒng)真正成為實(shí)驗(yàn)室管理工作的得力助手。通過實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處內(nèi)在的聯(lián)系，物資、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室各個(gè)崗位的工作聯(lián)系起來，使實(shí)驗(yàn)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠很方便的獲取到，以提高實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平。
2.2 建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)一個(gè)全校統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室智能管理大平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1、處理各項(xiàng)校級業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)校級業(yè)務(wù)處理信息化、流程化管理。
2、運(yùn)用信息共享的手段，打破二級學(xué)院間的信息孤島，使各學(xué)院的信息能夠互聯(lián)互通。
3、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室信息化的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的特點(diǎn)。通過一個(gè)共享平臺(tái)，整個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)的相互查詢。
4、提高實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)交互平臺(tái)能直接訪問所需數(shù)據(jù)。
2.3 系統(tǒng)效果
綜合信息查看
綜合了解全校所有實(shí)驗(yàn)中心數(shù)、所屬實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)室數(shù)、房間數(shù)、占地面積、設(shè)備總數(shù)、設(shè)備總價(jià)值數(shù)和工作人員數(shù)等信息，為學(xué)校管理層的決策提供綜合的數(shù)據(jù)依據(jù)。
掌控即時(shí)狀態(tài)，監(jiān)督實(shí)驗(yàn)教學(xué)與自主學(xué)習(xí)質(zhì)量
被授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)能在線查看全校所有實(shí)驗(yàn)室或大型儀器設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)，及時(shí)、全面的了解全校實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)教學(xué)與開放實(shí)驗(yàn)的使用安排，為制定切實(shí)可行的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃提供參考依據(jù)。
設(shè)備使用率與資產(chǎn)管理
匯總各實(shí)驗(yàn)中心所屬實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的使用和開放情況，宏觀統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，如：某類儀器的使用率、服務(wù)人時(shí)數(shù)等。從資產(chǎn)管理角度不僅可以得到全局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而且還可以按實(shí)驗(yàn)室分級、分類進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)管。
數(shù)據(jù)交互與報(bào)表管理
采集并匯總各實(shí)驗(yàn)中心所屬實(shí)驗(yàn)室與儀器設(shè)備的各種使用信息，按照學(xué)校既定的格式生成各類相關(guān)報(bào)表，方便管理部門的即時(shí)查詢，并可生成用于上報(bào)到教育部的7個(gè)基表和兩個(gè)綜合報(bào)表。
信息管理與發(fā)布
專職管理員可在實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)對所收集上來的信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、保存與輸出，設(shè)置前臺(tái)網(wǎng)站發(fā)布所屬實(shí)驗(yàn)中心信息、新聞、重點(diǎn)特點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室介紹、排課預(yù)約信息教學(xué)成果、規(guī)章制度、儀器設(shè)備開放信息、實(shí)驗(yàn)室資源信息等公開信息。
對接第三方系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)可以和萬欣其它校園管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)信息共享和集中統(tǒng)一，也可以方便的與第三方系統(tǒng)對接，相互同步學(xué)生信息、教職工及校外用戶信息、排課信息、學(xué)生選課、實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間信息互通，系統(tǒng)內(nèi)信息流通。
2.4 系統(tǒng)組成
萬欣實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)校級管理平臺(tái)由校級信息門戶平臺(tái)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)交互中心、數(shù)據(jù)報(bào)表中心、校級業(yè)務(wù)中心組成，通過這5個(gè)中心模塊的組合應(yīng)用及與第三方接口的無縫對接以實(shí)現(xiàn)對全校實(shí)驗(yàn)室的宏觀統(tǒng)一監(jiān)管。處理校級所有實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的管理并實(shí)現(xiàn)真實(shí)數(shù)據(jù)匯總; 對真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，生成標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)報(bào)表和上報(bào)報(bào)表以便修正原有的不合理管理模式和資金分配方式，實(shí)現(xiàn)高效的宏觀管控;
系統(tǒng)模塊組成如下圖所示
2.5 系統(tǒng)功能模塊描述
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實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng) |
校級實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的框架與核心，它承載了實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息、實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍、儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息、人員賬戶信息管理、前臺(tái)信息交互管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)初始化設(shè)置、權(quán)限管理等軟件模塊的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 |
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大型儀器設(shè)備共享平臺(tái) |
通過智能化過程管控手段，搭建覆蓋全校大型儀器設(shè)備開放共享相關(guān)事務(wù)的網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)平臺(tái)，全業(yè)務(wù)、全空間的管控實(shí)驗(yàn)室與大型儀器設(shè)備。實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容公開化、流程化、規(guī)則化、費(fèi)用明細(xì)化；為各級管理層獲得一手的真實(shí)數(shù)據(jù)依據(jù)。 |
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實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng) |
依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和教務(wù)系統(tǒng)選課結(jié)果等信息自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的任務(wù)書，依據(jù)教學(xué)任務(wù)制定教學(xué)計(jì)劃并在線審核與調(diào)整；以實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目為基礎(chǔ)，按課程、按項(xiàng)目等多種形式排課；按驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)與綜合設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)的多類型混合排課。 |
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實(shí)驗(yàn)室開放管理系統(tǒng) |
完成對全校實(shí)驗(yàn)室開放規(guī)則設(shè)置，開放安全保障（信譽(yù)積分）、開放狀態(tài)查詢統(tǒng)計(jì)等過程化控制，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的全天候開放預(yù)約管理。 |
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校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng) |
通過智能化、流程化的手段，根據(jù)學(xué)校對實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理的要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的業(yè)務(wù)流程化管理。系統(tǒng)包含：實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)崗位管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)申請與安排、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過程管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)周記管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)總結(jié)管理、實(shí)習(xí)成績與鑒定管理、課程與教學(xué)管理、答疑等功能模塊。 |
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低值易耗品管理系統(tǒng) |
主管部門發(fā)布采購計(jì)劃安排，各二級院部根據(jù)計(jì)劃安排提報(bào)采購計(jì)劃，主管部門進(jìn)行審核、反饋、審批、采購，二級院部領(lǐng)用，各實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目進(jìn)行耗材領(lǐng)用。 |
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危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng) |
系統(tǒng)采取網(wǎng)上購買與線上申請購買（主要針對易制毒品）相結(jié)合的模式，對危險(xiǎn)化學(xué)品的根源進(jìn)行全過程的管理監(jiān)控。提升危化品管理安全意識(shí)，預(yù)防實(shí)驗(yàn)安全事故發(fā)生。 |
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實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng) |
對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、評審、實(shí)施、驗(yàn)收全程管控，監(jiān)控每個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目完整生命周期，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的電子化和智能化。 |
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儀器設(shè)備管理系統(tǒng) |
儀器設(shè)備購置與管理并重協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)管理 全方位跟蹤儀器設(shè)備購置-借用-維修-報(bào)廢的全部過程，解決高校設(shè)備主管部門與財(cái)務(wù)、科技、人事、基層等部門管理脫節(jié)問題，緩解高校在儀器設(shè)備管理上普遍存在的“物賬不相符”、“重購置輕管理”的矛盾，規(guī)范化、科學(xué)化和信息化管理，充分適應(yīng)信息時(shí)代數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公的需求。 |
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大學(xué)生科技創(chuàng)新管理系統(tǒng) |
系統(tǒng)包含對科技創(chuàng)新項(xiàng)目的項(xiàng)目發(fā)布、立項(xiàng)審批、中期檢查、結(jié)題評審、項(xiàng)目評優(yōu)及成果展示的完整管理流程，系統(tǒng)突出指導(dǎo)教師對項(xiàng)目實(shí)施過程的管理功能和學(xué)生和教師之間的交互功能。 |
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畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) |
貫穿于學(xué)校本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)）工作的全部流程，包括課題申報(bào)、課題審核、選題確認(rèn)、任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查、論文提交、評閱和答辯秘書的分配、評閱/答辯過程控制、論文評分、成績匯總和修改、抽檢及二次答辯、評優(yōu)、歷史記錄歸檔和查詢等。 |
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實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng) |
實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作的統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實(shí)驗(yàn)室3級安全管理組織機(jī)構(gòu)， 保障安全管理制度的有力執(zhí)行。系統(tǒng)包含4個(gè)層面的檢查：1、學(xué)院實(shí)驗(yàn)室自查2、校級檢查組織3、安全檢查整改4、安全檢查復(fù)查 |
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實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入及考核管理系統(tǒng) |
采取網(wǎng)上練習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式，在學(xué)生進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室之前通過系統(tǒng)對實(shí)驗(yàn)安全與規(guī)范有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)，評價(jià)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)效果，提供快速有效的檢驗(yàn)平臺(tái)。 |
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實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái) |
包含服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)：建制實(shí)驗(yàn)室信息、教學(xué)課程信息、儀器設(shè)備信息、人員信息等基礎(chǔ)信息的搭建；發(fā)布實(shí)驗(yàn)室資源現(xiàn)狀、儀器設(shè)備信息、排課信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、規(guī)章制度、收費(fèi)信息及用戶登錄入口。 |
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報(bào)表查詢與管理系統(tǒng) |
滿足全校師生、各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對實(shí)驗(yàn)管理相關(guān)信息的隨機(jī)查詢要求，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢界面和報(bào)表界面，并通過門戶身份授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行訪問授權(quán)；自動(dòng)生成校級部門需求的報(bào)表，亦可自動(dòng)生成符合教育部信息標(biāo)準(zhǔn)七張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表和兩張綜合報(bào)表。 |
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智能門禁管理系統(tǒng) |
實(shí)時(shí)身份認(rèn)證、考勤登記、預(yù)習(xí)報(bào)警、實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)及授權(quán)開門等，與遠(yuǎn)程電源控制系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，授權(quán)儀器設(shè)備的使用。 |
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智能電子門牌管理 |
統(tǒng)一管理實(shí)驗(yàn)室智能門牌的展示內(nèi)容，包含實(shí)驗(yàn)室介紹（文字/圖片/視頻等）、實(shí)驗(yàn)室人員、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、教學(xué)安排/開放狀態(tài)及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境狀態(tài)（溫度/濕度/實(shí)驗(yàn)條件）等內(nèi)容。 |
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實(shí)驗(yàn)室智能信息監(jiān)察管理系統(tǒng) |
通過專有管理頁面綜合總覽全校所有學(xué)院/實(shí)驗(yàn)中心實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)，同時(shí)可分學(xué)院或?qū)嶒?yàn)中心進(jìn)一步查看與掌握實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前多種實(shí)時(shí)狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、展示及對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等 |
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遠(yuǎn)程電源管理系統(tǒng) |
通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理有源儀器設(shè)備的授權(quán)供電使用，實(shí)時(shí)監(jiān)測設(shè)備使用情況。 |
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遠(yuǎn)程視頻管理系統(tǒng) |
無需獨(dú)立的監(jiān)控中心，與系統(tǒng)平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)根據(jù)權(quán)限在任意地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)控制瀏覽實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀。 |
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多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng) |
對文字、圖像、音視頻等多種素材編輯制作，實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)及各類大屏幕終端（大屏幕顯示器、大屏幕觸摸一體機(jī)、導(dǎo)航臺(tái)、立式觸摸一體查詢機(jī)等）進(jìn)行相關(guān)信息發(fā)布與遠(yuǎn)程控制管理，為用戶提供便捷的實(shí)驗(yàn)室信息展示窗口 |
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移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái) |
智能終端APP應(yīng)用：公告信息推送、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備開放（支持安卓/IOS） 校級業(yè)務(wù)模塊APP定制：根據(jù)不同校級業(yè)務(wù)模塊，按需定制移動(dòng)APP應(yīng)用業(yè)務(wù) |
